Selezione della segreteria amministrativa e organizzativa di SMartIt

Avviso pubblico per la selezione
 della segreteria amministrativa e organizzativa di SMartIt
 Società Mutualistica per Artisti | Società cooperativa Impresa sociale.



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Premesse e finalità

SMartIt – Società Mutualistica per Artisti è una società cooperativa in forma di impresa sociale che opera nell’ambito della cultura, dello spettacolo dal vivo, dell’arte e della creatività.

Ha sede legale ed operativa a Milano, presso Campo Teatrale, e fa parte del network europeo SMartEu con sede a Bruxelles.

Al fine di rendere maggiormente operativo l’ufficio di Milano nonché di assistere le attività della società, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato la necessità di avvalersi di una segreteria amministrativa e organizzativa. E’ indetta pertanto una selezione pubblica per il conferimento dell’incarico.


Attività e compiti della segreteria amministrativa e organizzativa

In osservanza del piano strategico e degli obbiettivi direzionali, le attività che il soggetto dovrà realizzare in attuazione dell’incarico sono le seguenti:

  • supporto organizzativo alle attività dell’ufficio
  • redazione della contabilità interna
  • attività di front office a favore dei membri della cooperativa
  • efficace comunicazione interna

Attitudini: la natura delle attività aziendali e il costante contatto con il pubblico richiedono ottime capacità di ascolto e relazionali; capacità di lavorare in team; buona capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo; spiccato spirito di iniziativa; versatilità; disponibilità a lavorare con flessibilità di orari; disponibilità a trascorrere anche lunghi periodi di tempo all’estero, adesione ai valori fondanti di SMart.

Dette funzioni o compiti potranno essere meglio specificati con l’atto di conferimento dell’incarico. L’elencazione delle funzioni o dei compiti sopra evidenziata non ha carattere di esaustività.


Condizioni per l’ammissione alla selezione

Per partecipare alla selezione i candidati dovranno possedere almeno i seguenti requisiti minimi:

  • Diploma di laurea di primo livello.
  • Ottima conoscenza della lingua italiana sia scritta che parlata, buona conoscenza della lingua inglese, sarà titolo di maggiore attenzione la conoscenza anche della lingua francese sia scritta che parlata.
  • Almeno un anno di esperienza lavorativa che attesti le competenze e le attitudini richieste.
  • Conoscenza del settore artistico o interessi in ambito culturale.
  • Conoscenza dei principali sistemi operativi e software di office automation.
  • Conoscenza professionale dell’utilizzo delle intranet e di internet.

Per i cittadini degli Stati Membri dell’Unione Europea, la verifica dell’equivalenza del titolo di studio posseduto, avrà luogo ai sensi delle direttive 89/48/CEE e 92/51/CEE (recepite in Italia con i DL 115 del 27/01/92 e 319 del 02/05/94).


Domanda di partecipazione

Gli interessati a partecipare alla selezione, in possesso dei requisiti richiesti al precedente Articolo 3, devono far pervenire apposita domanda redatta secondo lo schema allegato (Allegato A).

Nella domanda il candidato dovrà dichiarare a pena di inammissibilità e sotto la propria responsabilità, ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevole che le dichiarazioni mendaci sono punite ai sensi del codice penale, delle leggi speciali in materia secondo le disposizioni richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 e ss.mm.ii:

  • cognome e nome;
  • la data e il luogo di nascita;
  • luogo di residenza con indicazione del il domicilio presso il quale ricevere le comunicazioni;
  • recapiti telefonici e di posta elettronica
  • il possesso della cittadinanza italiana o straniera nell’ambito della Unione Europea;
  • non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali in corso;
  • i titoli di studio posseduti;
  • l’accettazione, senza riserve, di tutte le disposizioni dell’Avviso pubblico;
  • l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto legislativo 196/2003.

Alla domanda dovrà essere allegato a pena di inammissibilità, una lettera di auto-presentazione nella quale il candidato motiva il suo interesse a ricoprire tale ruolo e perché aderisce ai valori fondanti di SMart, il curriculum vitae del candidato in formato europeo (datato e sottoscritto) da cui risulti il possesso dei requisiti di ammissione richiesti in termini di titolo di studio, competenza e capacità professionali, esperienza maturata in incarichi simili, nonché ogni altro elemento ritenuto utile per la valutazione.

La domanda di partecipazione e il curriculum vitae dovranno pervenire entro e non oltre le ore 24 del 17 Marzo 2014 nelle seguenti modalità:

  • Via e-mail all’indirizzo info@smart-it.org; in questo caso farà fede la data di spedizione della e-mail come risulterà dalla data di ricezione.
  • In busta chiusa al seguente indirizzo: SMartIt Società Mutualistica per Artisti, c/o Campo Teatrale, via casoretto 41/a – 20131 Milano. Sulla busta contenente dovrà essere posta la seguente dicitura: “Domanda per la selezione della segreteria amministrativa e organizzativa di SMartIt”.



Modalità di selezione

La selezione verrà effettuata da un’apposita Commissione nominata dal Consiglio d’Amministrazione e prevedrà la presenza (anche a distanza) di personale di lingua francese e inglese che avrà il compito di verificare le competenze linguistiche.

La valutazione della Commissione si svolgerà in due fasi: una prima selezione determinata dalla valutazione comparativa dei curricula e, ove ritenuto necessario, da un colloquio motivazionale dei candidati.


Nomina e contratto di lavoro

SMartIt potrà provvedere d’ufficio alla verifica dei titoli oggetto di autocertificazione ai sensi delle vigenti disposizioni (art. 46 del DPR n. 445/2000), e si riserva di non procedere al conferimento dell’incarico nel caso in cui la Commissione esprima un giudizio non positivo per la generalità dei candidati.
L’incarico sarà part-time (25 ore settimanali) a tempo determinato per un anno rinnovabile per ulteriori due anni e preceduto da un periodo di prova di 2 mesi. E’ prevista la possibilità di una crescita in termini di impegno, mansioni e responsabilità. Il contratto collettivo nazionale di lavoro applicato sarà il CCNL per gli impiegati e gli operai dipendenti dagli esercizi teatrali. In linea con le retribuzioni per questa qualifica lo stipendio lordo mensile sarà di 785,42 € per 14 mensilità.


Trattamento dei dati

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196, si informano i candidati che il trattamento dei dati personali da essi forniti in sede di partecipazione alla selezione è finalizzato unicamente all’espletamento della selezione ed avverrà presso la sede del soggetto concedente. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare il requisiti di partecipazione e il possesso dei titoli e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione.

Ai candidati sono riconosciuti di diritti di cui all’art. 7 del citato D. Lgs. 196/2003.


Consulta la domanda di partecipazione allegata in formato .pdf.

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