Offerta di lavoro: segreteria amministrativa (scad. 24/02/2019)

Tipo di contratto: tempo indeterminato, full time.

Sede di lavoro: Milano.

Invio delle candidature: entro le ore 24 di domenica 24 febbraio 2019.

Avvio previsto del rapporto di lavoro: lunedì 4 marzo 2019.

Premesse e finalità

Smart è una società cooperativa in forma di impresa sociale che ha come fine quello di sostenere e tutelare chiunque si trovi in con dizioni di precarietà, discontinuità lavorativa e incertezza di reddito.

Opera prevalentemente nell’ambito della cultura, dell’arte e della creatività e fa parte di un network presente in nove Paesi europei. Obiettivo principale di Smart è quello di facilitare e tutelare il lavoro dei propri soci, fornendo loro un accompagnamento amministrativo, finanziario e formativo.

Ha sede legale ed operativa a Milano, presso in via Casoretto 41/A, e una sede operativa a Roma in via Erasmo Gattamelata 53.

Al fine di sostenere lo sviluppo della società, Smart intende avvalersi di una segreteria amministrativa. È indetta pertanto una selezione pubblica per il conferimento di tale incarico, relativamente alla sede di Milano.

 

PRINCIPALI MANSIONI 

  • Attività di back office a favore dei membri della cooperativa.
  • Supporto alla gestione delle attività dei soci (invio contratti di lavoro e relative comunicazioni obbligatorie).
  • Supporto amministrativo (gestione anagrafiche, fatturazione, note spese ed estratti conto)
  • Attività di segreteria.

ATTITUDINI

La natura delle attività aziendali richiede grande precisione e metodicità, abitudine a lavorare per processi, capacità di lavorare in team, disponibilità, autonomia organizzativa e di gestione del tempo.

CONDIZIONI PER L’AMMISSIONE ALLA SELEZIONE E CRITERI DI VALUTAZIONE

Per partecipare alla selezione i candidati dovranno possedere almeno i seguenti requisiti:

  • Ottima conoscenza della lingua italiana sia scritta che parlata.
  • È gradita una buona conoscenza della lingua francese o inglese sia scritta che parlata.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, e in particolare di Excel.
  • Adesione ai valori espressi nello Statuto della cooperativa.
  • Sono gradite conoscenze o interessi in area socioculturale e creativa.
  • Esperienze precedenti in ambito amministrativo saranno valutate positivamente.

CANDIDATURE

Gli interessati a partecipare alla selezione devono far pervenire la propria candidatura inviando, a pena di inammissibilità:

  • una lettera di motivazione della lunghezza massima di una cartella; il curriculum vitae da cui risulti il possesso dei requisiti di ammissione richiesti; è necessario anche segnalare tipologia (tempo determinato, indeterminato, collaborazione) e durata dell’ultimo contratto di lavoro sottoscritto.

 

La candidatura dovrà pervenire esclusivamente via email all’indirizzo milano@smart-it.org:

con oggetto “Segreteria amministrativa”;

– con in allegato la lettera di presentazione e il curriculum vitae;

– entro e non oltre le ore 24 del 24 febbraio 2019.

Non verranno prese in considerazione le candidature ricevute oltre il termine fissato, né quelle inviate con modalità diverse da quelle sopra indicate. Allo stesso modo non saranno ammesse alla selezione le candidature che risultino incomplete dal punto di vista delle informazioni richieste.

MODALITA’ DI SELEZIONE

La selezione verrà effettuata in primo luogo sulla base di una valutazione dei curriculum e in una seconda fase da due colloqui conoscitivi. La prima fase di colloqui potrà avere inizio anche prima del 24 febbraio, ma in ogni caso verranno prese in esame tutte le candidature giunte entro tale data.

NOMINA E CONTRATTO DI LAVORO

L’incarico decorrerà a partire dal 4 marzo 2019, con un contratto a tempo indeterminato preceduto da un periodo di prova di 2 mesi. Il contratto collettivo nazionale di lavoro applicato sarà il CCNL per artisti, tecnici, amministrativi e ausiliari dipendenti da società cooperative e imprese sociali operanti nel settore della produzione culturale e dello spettacolo.

TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi della normativa vigente in tema di protezione dei dati personali, si informano i candidati che il trattamento dei dati personali da essi forniti in sede di partecipazione alla selezione è finalizzato unicamente all’espletamento della selezione. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare il requisiti di partecipazione e il possesso dei titoli e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione.